突然ですが、オススメアプリをご紹介します。
使っていてとてもタスク管理に役立っていて同僚に教えたら同僚もかなり使える！とのことでしたので共有します。
そのアプリは「Trello(トレロ)」というアプリです。
なんと！無料です。
お恥ずかしい話ですが、今まで私は、
タスクを直前まで忘れてしまい、締切間際に慌ててしまう
とか
一つのタスクに集中するがあまり、他のタスクがおろそかになってしまう
なんてことがよくありました。
なので私はいつも携帯でもPCでもタブレットでもタスク管理ができるものがあればなぁ、と思っていました。
Googleのスケジューラーとかタスクとか、Excelを使ってタスク管理してみたり、色々使ってきましたが、私にとって一番しっくり来たのはスケジューラ―ではなく、あくまでタスク管理なんです。
スケジューラ―と一緒になるとごちゃごちゃしてしまって結局やらなくなってしまうので。
タスク管理って？
私にとってタスク管理の一番の目的は「優先順位を付けて、期日までに、忘れずに」行うことなんです。
私がもう一つ使いやすいなぁ、と感じるところは「シンプルに入力ができる」ということです。
スケジューラ―とかですと、日付を指定して時間帯も決めて・・・などやっているとだんだんと入力自体をやらなくなったり、忘れちゃってました。
このアプリは、携帯でアプリを開けばすぐに画面が出て入力できます。
しかもそれがPCのアプリにも連携されます。
ですから、電車の中でタスクを入力し、PCを開けばそれを見ながら仕事ができる、ということもできるようになり、非常に時間を有効活用することができます。
私の画面を見て頂くのが手っ取り早いのですが、いろいろ個人情報なども入っているので
を参考になさってみて下さい。
ちなみに私は、タスク管理だけでなく、一番左に「ビジョンに沿った行動」というものを入れています。
これはタスク管理というわけではないのですが、「７つの習慣」でいうところの「第二領域」の部分を入れています。
そうすることで「緊急ではないが重要なこと」が常に視野に入るので忘れずにいることができ、タスクの中に織り込むことができます。
もし私と同じようなお悩みの方がいらっしゃいましたら試しに使ってみて下さいね。
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～自由な資金繰りとビジョン達成を叶える専門家～
Ascension(アサンシオン)
キャッシュフローコーチ®/資金繰り改善コンサルタント/ファイナンシャルプランナー
加 藤 貴 司
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